Laatst bijgewerkt: 21 januari 2026
Dit privacybeleid beschrijft hoe VinylHunterz persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
VinylHunterz is een handelsplatform. Verkopers op ons platform zijn zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij verzamelen van hun klanten.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
VinylHunterz is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het platform worden verzameld. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@vinylhunterz.com.
2. Welke Gegevens Verzamelen Wij
2.1 Accountgegevens
- Gebruikersnaam en wachtwoord (versleuteld)
- E-mailadres
- Profielfoto (optioneel)
2.2 Verkopersgegevens
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- PayPal e-mailadres
- BTW-nummer (indien van toepassing)
2.3 Bestelgegevens
- Naam en verzendadres
- Bestelgeschiedenis
- Communicatie met verkopers
2.4 Technische Gegevens
- IP-adres
- Browser- en apparaatinformatie
- Cookies (zie sectie 6)
2.5 Datinggegevens (alleen na vrijwillige activering)
VinylHunterZ Dating is een optioneel onderdeel van hetzelfde account. Bestaande leden worden niet automatisch in Dating geplaatst of zichtbaar gemaakt.
- Datingprofiel, geboortedatum/leeftijd, woonplaats/regio en door u gekozen profieltekst en foto's.
- Door u opgegeven voorkeuren, interesses, relatie-/contactdoel en muziekvoorkeuren.
- Likes, passes, matches, ontmatches en privéberichten die nodig zijn om Dating te laten functioneren.
- Persoonlijke blokkades tussen Dating-leden. Een persoonlijke blokkade is geen overtreding en veroorzaakt niet automatisch een waarschuwing of sanctie.
- Meldingen die u zelf indient over een profiel. Deze worden afzonderlijk beoordeeld in het centrale meldingenproces.
- Registratie van uw Dating-toestemming, de gebruikte beleidsversie en datum/tijd van activering.
- De gekozen Dating-zichtbaarheid, waaronder eventueel Incognito waarbij uw profiel alleen wordt getoond aan personen die u eerst zelf hebt geliket.
- Voor actief gebruik van Dating is GPS-locatieverificatie verplicht. De exacte browsercoördinaten worden uitsluitend tijdelijk op de VinylHunterZ-server verwerkt om de opgegeven woonplaats/regio te controleren en worden niet als exacte positie of locatiegeschiedenis opgeslagen. Voor de woonplaatscontrole wordt alleen de opgegeven woonplaats/het land naar de geocoder gestuurd; het exacte GPS-punt wordt niet naar die geocoder verzonden. Wij bewaren alleen een afgeronde locatie, verificatiestatus, datum/tijd, noodzakelijke nauwkeurigheidsinformatie en fraudepreventiesignalen. Andere leden zien nooit uw exacte GPS.
- Als uw opgegeven woonplaats en GPS-locatie onvoldoende overeenkomen, blijft uw profiel buiten Ontdekken totdat de locatie opnieuw is geverifieerd. Afwijkingen kunnen voor beheerreview worden gemarkeerd, maar leiden nooit automatisch tot een account- of Dating-ban.
- Als u rechtstreeks via Dating registreert, bewaren wij dat Dating de aanmeldroute was zodat de juiste onboarding wordt getoond; uw account blijft hetzelfde centrale VinylHunterZ-account.
Voor Dating-voorkeuren die bijzondere persoonsgegevens kunnen onthullen vragen wij bij activering uitdrukkelijke toestemming. Vul alleen informatie in die u daadwerkelijk met andere Dating-leden wilt delen.
3. Doeleinden van Verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor:
- Dienstverlening: Het faciliteren van het platform en transacties
- Accountbeheer: Het aanmaken en onderhouden van uw account
- Communicatie: Het versturen van belangrijke meldingen
- Beveiliging: Het beschermen tegen fraude en misbruik
- Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan wettelijke eisen
Dating: als u Dating activeert verwerken wij uw Dating-profiel en interacties om profielen te tonen, voorkeuren toe te passen, matches en berichten mogelijk te maken en de veiligheid van het onderdeel te bewaken. Voor locatieverificatie verwerken wij GPS tijdelijk als noodzakelijk onderdeel van de Dating-dienst en voor fraudepreventie; exacte GPS wordt niet als locatiegeschiedenis bewaard. Dating heeft geen invloed op uw verkoop- of marketplacepakket.
4. Rechtsgronden
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uitvoering overeenkomst: Noodzakelijk voor het leveren van onze diensten
- Wettelijke verplichting: Wanneer de wet dit vereist
- Gerechtvaardigd belang: Voor beveiliging en fraudepreventie
- Toestemming: Voor optionele diensten zoals nieuwsbrieven
Voor de vrijwillige activering van Dating en het verwerken van Dating-voorkeuren gebruiken wij waar vereist uw toestemming. U kunt Dating deactiveren; uw profiel wordt dan niet meer zichtbaar. Verwijdering van uw volledige VinylHunterZ-account neemt ook uw Dating-profiel en daaraan gekoppelde Dating-data mee, behoudens gegevens die wij aantoonbaar nog moeten bewaren voor beveiliging, geschillen of een wettelijke verplichting.
5. Delen van Gegevens
5.1 Met Verkopers/Kopers
Bij een transactie worden de noodzakelijke gegevens gedeeld tussen Koper en Verkoper (naam, adres voor verzending).
5.2 Met Dienstverleners
Wij kunnen gegevens delen met:
- Hostingproviders
- Betalingsverwerkers (PayPal - voor hun eigen privacybeleid)
5.3 Wettelijke Verplichtingen
Wij kunnen gegevens delen wanneer wettelijk vereist of bij vermoeden van fraude.
Centrale toestemmingsflow voor Dating
Bij het activeren van Dating bundelen wij de leeftijdsbevestiging, Datingvoorwaarden, privacy-informatie, uitdrukkelijke toestemming voor zelf ingevulde Dating-voorkeuren en de uitleg over verplichte locatieverificatie in één scherm. De onderdelen worden voor controle en Gegevensbescherming afzonderlijk geregistreerd. Functionele cookies blijven noodzakelijk; analytische cookies zijn optioneel. De systeemmelding waarmee uw browser of telefoon toegang tot GPS vraagt, wordt door het apparaat zelf beheerd en kan technisch niet door deze centrale toestemmingsflow worden vervangen.
6. Cookies
Wij gebruiken cookies voor:
- Functionele cookies: Noodzakelijk voor werking (sessie, inloggen)
- Analytische cookies: Voor het verbeteren van de website
U kunt cookies uitschakelen in uw browser, maar dit kan de werking van het platform beïnvloeden.
7. Bewaartermijnen
- Accountgegevens: Zolang u een account heeft, plus 2 jaar na verwijdering
- Transactiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Logbestanden: 1 jaar
- Datinggegevens: zolang Dating door u wordt gebruikt. Deactiveren verbergt uw Dating-profiel; centrale accountverwijdering verwijdert uw Dating-profiel en gekoppelde Dating-data, behoudens noodzakelijke beveiligings- of wettelijke bewaargegevens.
8. Uw Rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
- Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
- Beperking: U kunt de verwerking laten beperken
- Overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een standaardformaat ontvangen
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking
Neem contact op via info@vinylhunterz.com om uw rechten uit te oefenen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS)
- Versleutelde wachtwoordopslag
- Toegangscontrole
- Regelmatige back-ups
10. Gegevens van Minderjarigen
Ons platform is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
VinylHunterZ Dating is uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Bij activering moet de gebruiker dit expliciet bevestigen.
11. Internationale Doorgifte
Uw gegevens worden primair verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
12. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. Belangrijke wijzigingen worden aangekondigd via het platform.
13. Klachten
Als u een klacht heeft over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
14. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid: info@vinylhunterz.com